echos du conseil d'administration

19 février 2018
Echos du Conseil d'Administration

1- Gestion comptable avec l’IGAM

Une rencontre doit se dérouler entre l’IGAM et les Centres sociaux membres de l’UBACS le 20 février. Plusieurs constats amènent à revoir la convention comptable.
Le Conseil d’Administration mandate les administrateurs délégués aux finances pour porter ces constats lors de la rencontre.

2- Question du personnel

Le contrat d’Anne Massot a été signé pour un an avec une aide de l’état limitée. La gestion des paies des salariés associatifs membres de l’UBACS est désormais gérée par Eric Astruc, salarié de la Fédération des Centres Sociaux Bretagne.
Le Conseil d’Administration prend acte de ces informations.

3- Retours des groupes de travail

  • Assemblée Générale du 21 avril : une proposition de déroulement a été faite. Le Conseil d’Administration du 26 mars sera ouvert aux adhérents qui souhaiteraient présenter leur candidature.

  • Conseil de Maison : il a été proposé d’organiser deux temps annuels pour permettre aux bénévoles de mieux comprendre le fonctionnement du Centre social et de renforcer leur sentiment d’appartenance à une “maison commune”. Ces temps devraient se dérouler en mars et en juin. La date retenue par la majorité des bénévoles est le vendredi 16 mars de 10h à 12h.

  • Temps fort de juin : il se déroulera la semaine du 16 au 23 juin. Voici le premier jet de ce que pourrait être le programme :
  • Samedi 16 : Braderie sur une journée et présentations de différents groupes sur la scène de la salle Outremer ;
  • Dimanche 17 : Une séance ciné B2 ouverte à tous ;
  • Du 18 au 22 : Exposition des travaux par les groupes, photos faites par les enfants et les jeunes ; découverte par les habitants de ce qui se fait au centre sur des ateliers ouverts…
  • Vendredi 22 : repas des bénévoles-salariés ;
  • Samedi 23 : Repair Café à Kerbernier et un repas partagé et convivial au jardin Mi-en-sol.

    La trame devra être affinée. Le Conseil d’Administration valide l’organisation présentée et les propositions.

4- Appels à projets

  • Contrat de ville : renouvellement des lieux d’accueil sur Kerbernier et “Café du facteur” sur Kerbernier.

  • Fonds à l’initiative citoyenne : Animation du jardin et aménagement des locaux de Kerbernier.

  • Projet multimédia : Equipement multimédia des locaux de Kerbernier et accueil numérique au Centre social.

  • Projet santé : Cuisine simple et pas chère, bien-être et estime de soi, bouger.

  • Aide aux départs en vacances : Complément de subventions sur du mobilier enfance/petite enfance.

  • Conférence des financeurs : Projet senior.

  • Poste FONJEP (Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire) : Aide pour financer une partie de poste enfance/jeunesse.

  • REAAP (Réseau d’aide et d’appui à la parentalité) : Réflexion d’un projet enfance/famille.

  • Projet Éducatif Citoyen : Projet sur le décrochage scolaire avec l’accompagnement scolaire.

Le Conseil d’Administration sera informé au fur et à mesure de l’avancement de ces dossiers.

5- UBACS (Union Brestoise des Associations des Centres Sociaux)

Concernant les finances de l’UBACS, un appel à cotisations sera envoyé aux centres sociaux. Pour le prêt de matériel, le site web est en cours. Pour le diagnostic communication, seul Bellevue l’a réalisé à ce jour. Le groupe de travail sur les plaquettes d’activités est lancé. Le prochain Bureau de l’UBACS a lieu le 13 mars, le Conseil d’Administration, le 20 mars et l’Assemblée Générale, le 6 avril.

6- Informations et questions diverses

Après les vacances d’hiver, l’accompagnement scolaire se déroulera à l’école Langevin au lieu du local de Kerbernier.
Deux exemplaires du Télégramme sont livrés tous les matins et sont consultables dans le hall.
La société de ménage Domiroise pro interviendra au local de Kerbernier à partir du 26 février.
Une commission régionale “Développement du pouvoir d’agir” se déroulera le 5 juin à Rennes avec la participation de Yann Le Bossé, psycho-sociologue.
La CAF a validé l’achat de dix tables pliantes, de 2 ensembles de mange-debout, des chaises et des tables basses pour le hall ; ainsi que le remplacement du vidéoprojecteur de la salle outremer.

Vous pouvez consulter l’intégralité des comptes-rendus du Conseil d’Administration à l’accueil du Centre social, sur simple demande.